9 חדרי ישיבות ייחודיים וחדשניים

אם אתם מנהלים צוות או עסק, אנחנו מהמרים שאתם מנסים כל הזמן להתעדכן ברעיונות החדשניים והייחודיים ביותר.
מעקב אחר הטרנדים ושילוב טכנולוגיה חדשה במידת האפשר יכולים לעזור לך לשמור על קשר עם מה חדש ולהבטיח שאתה פרודוקטיבי ככל שאתה יכול!
חללי ישיבות מודרניים הם חלק מההשקעות העסקיות הטובות ביותר שתוכלו לבצע. גישה חדשה על פגישות יכולה לעזור לעובדים שלך להישאר מעורבים, בין אם הם מרוחקים או במשרד.
במאמר זה, נסתכל על תשעה חללי פגישות חדשניים וייחודיים ונתאר כיצד תוכלו לגרום להם לעבוד עבור החברה או הצוות שלכם!

באתר CS אלקטרוניקה תוכלו למצוא ציוד מיכון משרדי מגוון ומקצועי שיוכל לעזור לכם להיות פרודקיביים יותר!

מדוע חדרי ישיבות עכשוויים חשובים?

יש כמה סיבות שבגללן כדאי להעמיד בראש חדרי ישיבות עכשוויים וחדשניים.
ראשית, מקום העבודה של העתיד עוסק כולו בטרנספורמציה דיגיטלית ושיתוף פעולה. וחדרי ישיבות הם המקום שבו אנשים משתפים פעולה הכי הרבה!עם זאת, חדרי ישיבות מיושנים יותר אינם מעוררים שיתוף פעולה או פרודוקטיביות. אולי הם מרוכזים מדי ביו”ר או שאולי אין להם דרכים לתקשר עם עובדים מרוחקים. על ידי חדרי ישיבות חדשניים וייחודיים יותר, תבטיחו שעובדים במשרד ומרוחקים יתקשרו יותר וישמיעו את רעיונותיהם.

שנית, חדרי ישיבות הם המקום שבו אתה יכול לדבר ישירות עם העובדים. קיום חללים שבהם העובדים מרגישים כלולים ומוערכים יכולים לעזור להם להביע כל דאגה, מה שעוזר לצוות להתמודד עם בעיות חזיתית.לבסוף, פגישות פרודוקטיביות יכולות להשפיע על שאר מקום העבודה. אם פגישות מספקות לעובדים חזון ברור, הם בדרך כלל יחזרו למקום העבודה עם השקפה רעננה, שתאפשר להם להיות פרודוקטיביים יותר. אם העובדים מרגישים חסרי מוטיבציה אבל יודעים שתקיים פגישה שהם יהיו מעורבים בה למחרת, הם עלולים להניע אותם לעבוד קשה יותר.

9 חדרי ישיבות חדשניים

הנה תשעה רעיונות פנטסטיים לחדרי ישיבות חדשניים!

1. חדר ישיבות מודרני

לפני שמקומות העבודה התפתחו, חדרי ישיבות היו פעם הסוג היחיד של חלל ישיבות. למרות שהם ירדו בפופולריות בשנים האחרונות, עקב מעבר לעבודה היברידית וחללי פגישות אחרים שצצים, הם עדיין יכולים להיות יעילים עבור סוגים וסגנונות מסוימים של פגישות – כל עוד הם מתחדשים מעט.חדרי ישיבות מודרניים מכילים בדרך כלל כ-10-15 אנשים, עם אפשרות להצטרף מרחוק יותר משתתפים. עם זאת, חשוב שתהיה לנו דרך סוחפת עבור משתתפים וירטואליים להצטרף לפגישה, כך שהם ירגישו כאילו הם באמת מעורבים, במקום לצפות בה מנקודת מבט של גורם חיצוני.

אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא באמצעות תצוגה אינטראקטיבית, כמו אלו שאנו מוכרים ב-Avocor. מכשירים אלו מתחברים לתוכנת ועידת וידאו כדי להציג את משתתפי הפגישה בחדות גבוהה, עם יכולות סאונד ומיקרופון מצוינות.עם צגים אינטראקטיביים של Avocor, תוכל גם לכתוב הערות ולשתף פעולה בזמן אמת עם כל המשתתפים באמצעות מסך המגע עם יישומי משרד ודפדפני אינטרנט. הם בהחלט מוסיפים מימד נוסף לחדרי הישיבות!ישנן דרכים אחרות שתוכלו לחדש גם את חלל הפגישה שלכם. שקעי חשמל, WiFi במהירות גבוהה, שולחנות בצורת U ומושבים נוחים יכולים כולם לעורר יצירתיות ושיתוף פעולה.

2. חדר ישיבות מודרני קטן יותר

עבור קבוצות פחות גדולות של עשרה אנשים או פחות, חדר ישיבות קטן יותר יכול להיות יעיל יותר. אתה יכול להיות ממש יצירתי עם אלה, לנסות טבלאות בתצורות שונות כדי למצוא את הפריסה הטובה ביותר כדי לעורר יצירתיות.לדוגמה, תוכל לפרוס את הטבלאות בצורה שתבטיח שכולם יראו מסך תצוגה אינטראקטיבי; זה עוזר לעובדים מרוחקים להישאר מחוברים. תחשוב גם על קירות. חדרי ישיבות קטנים רבים יותר כוללים חלונות גדולים במקום קירות, המאפשרים הרבה אור. או שאתה יכול לבחור קירות בטון. אלה אינם מאפשרים אור טבעי אך נותנים לפגישות תחושה הרבה יותר פרטית ואינטימית. אם אתם רוצים שהחלל ייראה חדשני וייחודי, חשבו גם על עיצוב פנים, ואולי תוסיפו תכונות כמו צמחים או ציורים. אלה יכולים לגרום לחלל להיראות מסביר פנים ומזמין, אשר בתורו מגביר את היצירתיות, המעורבות והפרודוקטיביות.

3. חדר ישיבות וירטואלי

אחד מסוגי חדרי הישיבות החשובים ביותר בשנת 2022 ואילך הוא חלל מפגש וירטואלי!חדרי ישיבות וירטואליים יכולים להיות כל דבר, החל משיחה קבוצתית בוואטסאפ ועד לפלטפורמת פגישות וירטואלית בהתאמה אישית משלך. אמנם אלה יכולים להיות קצת יותר מאתגרים עבור חיבור, אבל החזקת החומרה והתוכנה הנכונות (כמו צגים אינטראקטיביים ופלטפורמות שיתוף פעולה) יכולה לעזור לך לקיים פגישות מקוונות אפקטיביות שהן פרודוקטיביות לא פחות מאירועים אישיים! זום ו-Google Meet הם יישומים פופולריים, אבל יש תוכנה אחרת שתוכל לנסות גם. לדוגמה, ל-Toasty יש יצירתיות בתוך האפליקציה.

*לקטלוג מסכי תצוגה דיגיטליים »

4. טרקלין עובדים

טרקלין עובדים הוא פריסת חדר ישיבות קטנה עוד יותר. החדר יכול להכיל פחות מחמישה אנשים.חדרים אלה מגיעים בדרך כלל ללא שולחן, שבו העובדים יכולים לנהל דיון לא רשמי יותר. בדרך כלל יש לו ספות או כיסאות נוחים, כמעט מזכירים סלון בבית של מישהו. למרות שזהו חלל מפגש קצת יותר לא רשמי, עדיין אפשר להרכיב תצוגה אינטראקטיבית על אחד הקירות כדי להבטיח שהוא עדיין שיתופי.

5. חללי מפגש בלתי פורמליים

טרקליני עובדים הם די סתמיים, אבל כמה חללי פגישות לא פורמליים לוקחים את זה לרמה חדשה! חללים אלה כוללים ריהוט מזדמן כמו פופים או אפילו שולחנות משחקים.

6. שולחן פינג פונג ממוקם במשרד

הרעיון הוא שלמרות שלא תעברו על דוחות או מפרקים תקציבים במרחבים האלה, עדיין תוכלו להקפיץ רעיונות אחד מהשני, לדבר על כל בעיה במקום העבודה או לתכנן תוכניות לשבוע הקרוב.הקלת חלק מהלחץ בפגישות יכולה אפילו לעזור לעמיתים לחשוב בצורה יצירתית יותר ולהמציא פתרונות שאולי לא שקלו בסביבתם הרגילה.

7. חדרי בריף יומי

חדרי פטפוט הם חדרי ישיבות קטנים שבהם אנשים מתאספים במהירות. הם משמשים לעתים קרובות בתחילת היום כדי לעבור על יעדים יומיומיים או לסיכומים מהירים. לעתים קרובות, אין להם מושבים והם משמשים לישיבות עמידה. בדרך כלל, חדרי מצטופפים מחולקים ממקום העבודה הראשי, אך הם יכולים להיות גם פינה של אחד מחדרי המשרד הראשיים. מכיוון שאנשים מתאספים כאן רק במהירות, אולי אין להם עיצובים מורכבים כמו חללי מפגש אחרים, אבל זה רעיון טוב להבטיח שהם יכולים לעורר פרודוקטיביות! עם זאת, בחלק מחדרי הישיבות הללו עדיין יש תכונות כמו תצוגות אינטראקטיביות; הם יכולים להיות שימושיים במיוחד אם פגישת הצטופפות מתמקדת בהגדרת יעדים או דורשת רישום הערות אחר.

*לקטלוג מסכי מגע גדולים לחדרי ישיבות »

8. חדרי אוכל

עבור חלל ישיבות חדשני לחלוטין, למה שלא תבחר בבית קפה או מסעדה מחוץ למשרד? אתה יכול לרכוש אוכל או שתייה ולדון בכל נושא במקום העבודה ללא הסחות הדעת של המשרד. חילוץ הצוות ממקום העבודה יכול להיות מאוד מועיל כדי לעזור לך להתמודד עם כל החסימות. אירוח פגישות בחלל יותר מזדמן זה יכול לעזור להקל על כל לחץ ולאפשר לך להכיר את העובדים שלך ברמה אישית יותר.

9.חדרי ישיבות עם לוח ויצירות אמנות

בשנת 2022, חללי מפגש יצירתיים כמו אלה הם כמעט חיוניים. טכנולוגיה חדשה יכולה לעזור לחלל ישיבות להתנהל ביעילות, קישוטים יפים יכולים לפתות פרודוקטיביות והפריסה הנכונה יכולה לשפר את שיתוף הפעולה, גם אם הצוות עובד על בסיס היברידי. נסה את חללי הפגישות החדשניים הללו וראה כיצד הם יכולים לעזור לעסק שלך לצמוח!

לסיכום

לבסוף, לחדרי ישיבות מודרניים יש הרבה מהתכונות של חדר ישיבות מודרני. לרבים מהם יש צגים אינטראקטיביים בחזית, עם שפע של שקעי חשמל ושקעי USB לכל משתתף. שולחנות צריכים להיות אלגנטיים ומודרניים, וכל מושב צריך להיות נוח מספיק לכנסים ארוכים יותר. באופן אידיאלי, השולחנות מרווחים מספיק כדי לעודד גם שיתוף פעולה בכנס.