18 כלי עבודה היברידיים להגברת שיתוף הפעולה בצוות
אם אתה עובד כחלק מצוות היברידי בשנת 2022, תצטרך לוודא שאתה מפיק את המרב מהכלים הדיגיטליים הטובים ביותר. אלה כוללים גאדג’טים כמו מסכי מגע אינטראקטיביים ותוכנה לניהול פרויקטים ופגישות אינטראקטיביות, ובסופו של דבר כולם עובדים באינטרנט כדי ליצור מרחב עבודה היברידי. במאמר זה, נדון בכמה מכלי העבודה ההיברידיים הטובים ביותר שכל הצוות שלך יכול להשתמש בהם!
מה יכולים כלי עבודה היברידיים לעשות לפרודקטיביות של העבודה?
עתיד העבודה הוא מרוחק והיברידי, וכלים אלו חיוניים לכל צוות מרוחק חלקית או מלאה. גאדג’טים מועילים לחומרה ותוכנה אלה יכולים לעזור לצוותים לעבוד יחד כאילו הם זה עם זה בזמן אמת. בעזרתם, אתה יכול לארגן את עומס העבודה של הצוות שלך, לארח פגישות ולשלוח קבצים חיוניים מבלי להיכנס למקום העבודה הפיזי. עם זאת, אם יש לך צוות שעובד במשרד חלק מהזמן (או כל הזמן), כלי העבודה ההיברידיים האלה יכולים גם לעזור לך לגשר על הקשר בין חלל המשרד לאלה שעובדים מהבית. בעזרתם, אתה יכול לקחת את המשרד לחברי צוות מרוחקים, ולגרום לאנשים להרגיש שהם עובדים כיחידה, גם אם הם נמצאים בצדדים מנוגדים של העולם.
באתר CS אלקטרוניקה תוכלו למצוא ציוד מיכון משרדי מגוון ומקצועי שיוכל לעזור לכם להיות פרודקיביים יותר!
18 כלי העבודה ההיברידיים הטובים ביותר
אז איך מפגישים אנשים עם כלי העבודה ההיברידיים המצוינים האלה? הנה רשימת הטכנולוגיות הטובות ביותר שלנו שיכולות לעזור לך לתפקד כמקום עבודה אחד!
1. מחשב נייד
מובן מאליו שמחשב נייד הוא אחד מהחלקים החיוניים ביותר של ציוד עבודה היברידי. באמצעות מחשב נייד, אתה יכול לפעול גם במשרד וגם בבית, ואתה יכול לשמור את הקבצים שלך במחשב – זה הרבה יותר גמיש ממחשב שולחני בכל אחד מהמקומות. עדיף שיהיה לך מחשב נייד מודרני ומהיר שממנו תוכל להשתמש בגרסאות מעודכנות של אפליקציות ותוכניות. בדרך כלל, ככל שהמהירות גבוהה יותר, כך הצוות יהיה יעיל ופרודוקטיבי יותר! בדרך כלל, המעסיק מספק מחשבים ניידים לעובדים היברידיים, אך זה יכול להשתנות מחברה לחברה.
2. אוזניות ומיקרופון
מבחינה טכנית, אתה יכול להצטרף לרוב הפגישות של Zoom ו-Microsoft Teams באמצעות הרמקולים והמיקרופון במחשב שלך. עם זאת, אם אתה משתתף בהרבה פגישות מרוחקות, אוזניות ומיקרופונים באיכות גבוהה הם חיוניים. באמצעות אלה, אתה יכול לשמוע אנשים כאילו הם שם – והם גם ישמעו אותך ללא מאמץ. אנשים רבים משתמשים במצלמת האינטרנט המובנית שלהם כדי שהקולגות שלהם יוכלו לראות אותם בפגישות, אבל אתה יכול גם להשתמש במצלמת אינטרנט חיצונית לתמונה באיכות גבוהה יותר.
3. מסכי תצוגה אינטראקטיביים
מסכים אינטראקטיביים הם כלי עבודה היברידיים חיוניים לצוות היברידי. הם בעצם מסכים גדולים שיכולים להכיל מערכת מחשוב משלהם, כך שאתה יכול לארח פגישות, לגלוש באינטרנט או להציג ולשתף פעולה במסמכים מהמסך האינטראקטיבי בפורמט גדול. בשימוש נפוץ במשרד הביתי ובחללי ישיבות, הם גם אידיאליים עבור מודל עבודה היברידי. מסכים אינטראקטיביים אלה יכולים גם להתחבר ישירות למחשבים ניידים של אנשים עבור הרחבה של המכשיר שלהם.
זה אומר שאתה יכול לראות את המסמכים והיישומים שלך בקנה מידה גדול בהרבה, מה שהופך את ההערות והשיתוף פעולה ללא מאמץ. בנוסף, כאשר אתה משתמש במכשיר שלך, לא מאוחסנים נתונים על הצג מה שהופך אותו לאבטח מאוד- אתה יכול להציג נתונים או מידע של כל מכשיר רק כאשר המכשיר עצמו מחובר.
4. תוכנת TRELLO
Trello היא תוכנה פנטסטית לניהול פרויקטים, והיא אידיאלית לעבודה עם צוות עם דפוס עבודה היברידי. עם Trello, אתה יכול ליצור כרטיסים ולשים אותם בשלבים שונים של הפרויקט. הם אידיאליים לצוותים שעובדים בשיתוף פעולה על פרויקט אחד. אם אתה עובד כחלק מצוות, תוכל להקצות כרטיס לכל אדם, ולהזיז את הכרטיס כדי להראות היכן כל אדם נמצא בפרויקט. לחלופין, אתה יכול להקצות כרטיס לכל משימה, ולהזיז אותו ככל שהיא מתקדמת. לדוגמה, אם אתה עובד עם צוות שכותב דוחות שנתיים, יכול להיות לך עמודה של “מחקר”, “כתיבה”, “עריכה” ו”הגשה”. ככל שחברי הצוות מתקדמים עם הדוחות שלהם, הם יכולים להזיז את הקלפים ולספק לך מבט מפורט היכן נמצא כל עובד עם הפרויקט שלו. זוהי דרך מצוינת לדמיין כיצד אנשים מתקדמים מבלי להיות איתם פיזית במשרד!
5. תוכנת Slack
Slack הוא כלי עבודה היברידי פופולרי שבו אתה יכול לדבר עם העובדים שלך. שלח להם הודעות על בסיס אחד על אחד, קבוצה קטנה או קבוצה מלאה. תחשוב על Slack כעל המשרד הווירטואלי שלך, שבו אתה יכול בקלות לפתוח שיחות ולשוחח עם חברי צוות שונים. הממשק שלו רענן ומודרני ומשקף את הטרנספורמציה הדיגיטלית, ומציע שפע של תכונות שדוא”ל לא. אתה יכול לשלב בקלות את Slack עם עד 2,400 אפליקציות אחרות, אז אם אתה רוצה לשתף אירועים בלוח השנה שלך או בגיליונות האלקטרוניים האחרונים של Excel, קל לראות הכל בלחיצת כפתור. קל גם לחפש הודעות ולהפוך פגישות לאוטומטיות. חשוב לציין, Slack הוא גם הרבה יותר מאובטח מאשר דואר אלקטרוני ופלטפורמות אחרות. האפליקציה מתהדרת באבטחה מרשימה כך שתוכלו להיות סמוכים ובטוחים שלא תהיו מטרה להתחזות או פריצה ושהאנשים היחידים שקוראים את ההודעות שלכם הם אלו שאמורים לעשות זאת.
6. תוכנת ZOOM
לפני 2020, אנשים רבים אפילו לא שמעו על זום. אבל עם האבולוציה של מקום העבודה הוא הפך לשם דבר ברחבי העולם. הרעיון של זום הוא פשוט, באמצעותו, אתה יכול לארח פגישות של מאתיים עד מאות אנשים. במקרה הפשוט ביותר, זוהי תוכנת שיחות וידאו, שבה אתה יכול לדבר עם עובדים מרוחקים על בסיס אחד לאחד. תוכל גם להקליט את הפגישה כדי לצפות שוב במועד מאוחר יותר. אם אתם יותר משניים, זום מצטיין במפגשים קבוצתיים. זה אידיאלי לשיחות צוות קטנות, כמו צרורות, או אם יש לך פגישות גדולות יותר, כל המשתתפים מלבד הרמקולים יכולים להשתיק את המיקרופון. זום היא כיום אחת מהאפליקציות הפופולריות ביותר לשיחות ועידה ומשמשת צוותים היברידיים ומרוחקים בכל רחבי העולם לצורך השתתפות בפגישות מרוחקות.
7. תוכנת WeTransfer
בעוד WeTransfer אינו מעוגל כמו חלק מכלי שיתוף הפעולה ההיברידיים האחרים ברשימה זו, זהו כלי נישה פנטסטי לשיתוף קבצים בין עובדים מרוחקים והיברידיים אחרים. עם WeTransfer, אתה יכול להעלות תמונות וקבצים אחרים – לפעמים בתיקיית zip – ולשלוח את הקישור לצוות שלך. לאחר מכן, הצוות שלך יכול להשתמש בקישור כדי להוריד ולראות בקלות את הקבצים. זה אידיאלי כאשר אתה רוצה לשלוח קבצים גדולים יותר או קבצים מרובים לצוותים המרוחקים שלך!
ציוד ארגונומי מומלץ לעבודה היברידית:
8. תוכנת ASANA
אם אתה עובד עם צוות גדול שיש לו מועדים מרובים, אסאנה היא מושלמת. תוכנת ניהול פרויקטים זו פועלת בתוך לוחות שנה; באמצעותם, אתה יכול להקצות לצוות שלך מועדים ספציפיים, לשלוח תקצירים ולתקשר. זה הרבה יותר ויזואלי משימוש במיילים, במיוחד מכיוון שאסאנה פועלת עם מועדים. כאשר אחד מתקרב, חבר הצוות יקבל התראה, בנוסף הוא יקבל הודעות בכל פעם שהייתה פעילות באחת המשימות שהוא חלק מהן. בסופו של דבר, זהו לוח שנה קבוצתי ואחד מכלי תזמון העבודה ההיברידיים הטובים ביותר שבו כל אחד יכול בקלות להתעדכן בפרויקטים שלו!
9. חללי מפגשים וירטואליים
חללי פגישות וירטואליים הם תוספת אידיאלית לחלל עבודה היברידי. כמו תוכנות לשיחות ועידה, אלו פועלות על גבי צגים אינטראקטיביים ועובדים מרוחקים יכולים להצטרף אליהם על ידי התחברות מהמחשב הנייד או ממכשיר אחר. עם זאת, חללי פגישות וירטואליים הם קצת יותר דינמיים מתוכנות לשיחות ועידה ונוטים לשקף יותר את החיים האמיתיים. לדוגמה, לכל משתתף מוקצה אווטאר, שתוכל להתקרב ולהתרחק מאחרים כדי לשמוע אותם בעוצמות שונות. בגלל ההגדרות והתכונות של חללים אלה, הם מתאימים יותר לפגישות מזדמנות או לאירועי נטוורקינג. חללים אלה פועלים בפלטפורמות כמו pexip ו-collect.town, שתוכלו להירשם אליהן ולהשתמש בהן ללא הגבלה או לרכוש על בסיס תשלום לפי נסיעה. עם צוות היברידי, כלי החומרה והתוכנה לעבוד מרחוק הם פנטסטיים. הם יכולים לעזור לך עם כמה מהחסרונות של עבודה מרחוק – כגון פחות אינטראקציה ותקשורת עם עמיתיך – ולהעצים את הפרודוקטיביות שלך בעת שיתוף פעולה על בסיס היברידי.
10. GOOGLE WORKSPACE
שילוב של Gmail, Google Docs, Google Sheets ו-Google Slide, Google Workspace הוא חובה לכל צוות היברידי עסוק. הפלטפורמה מתפקדת בדומה ל-Microsoft Word, אך מכיוון שהכל מקוון, שיתוף הפעולה אינו מאמץ. אתה יכול לעבוד על מסמכים יחד עם עמיתים מרוחקים, לערוך גיליונות אלקטרוניים משותפים ולגשת למצגות שלך מכל מכשיר (כולל מסכים ניידים ואינטראקטיביים) – פשוט היכנס לחשבון Google שלך. Google Workspace יכול גם לסנכרן את הודעות הדוא”ל שלך עם היומן שלך בצורה חלקה, מה שמקל על קיום הזמן ומבטיח שלא תפספס אף פגישות חשובות.
11. אפליקציית Notion
Notion היא אפליקציה שמטרתה לקרב צוותים דיגיטליים. בשימוש על ידי חברות כמו Pixar ו-Headspace, זהו יישום תכנון שבו אתה יכול לפרט שלבים בודדים לתוכנית עסקית, אשר לאחר מכן מחולקת לרשימות מטלות. מתוך מטרה לשבור ממגורות, Notion מקל על כל עובד לחזות את יעדי העסק ואת התקדמותו.
12. תוכנת Monday
תוכנת Monday היא כלי שימושי לניהול פרויקטים שיתופי. בתוך הפלטפורמה תוכלו לעבוד על משימות ספציפיות, אותן תוכלו לראות במספר דרכים יצירתיות. אתה יכול להקצות עובדים שונים למשימות ספציפיות ולשוחח ישירות על המשימות. זה מקום נהדר לבסס את מקום העבודה הדיגיטלי שלך.
13. תוכנת Motion
עם הכותרת “יש עכשיו 13 חודשים בשנה”, Motion (לא להתבלבל עם Notion!) היא אפליקציית תכנון לוח שנה פנטסטית שתעזור לכל צוות היברידי עסוק לארגן את הפעילות שלו. התוכנה יכולה לשמש את מנהל החברה או את כל עובד על בסיס אישי. אתה יכול להשתמש בזה כדי ליצור את לוח הזמנים השבועי של הצוות או לארגן פגישות עסקיות או לעודד את אנשי הצוות שלך להשתמש בו כדי לתכנן כל יום.
14. תוכנת BASECAMP
Basecamp, הפועלת למעלה משני עשורים, ייעלה את תוכנת ניהול הפרויקטים שלה כדי ליצור כלי שמתאים לכל צוות. בשימוש עסקים כמו Shopify, ל- Basecamp יש ממשק יפהפה שירשים כל צוות ניהול פרויקטים, עם תכונות כמו שיתוף קבצים, לוחות זמנים חלקים של רשימות מטלות וצ’אטים.
15. תוכנת Microsoft Teams
Microsoft Teams הוא כלי נהדר עבור מקומות עבודה היברידיים. לא רק שאתה יכול להשתמש בתוכנה כדי לארח פגישות עם חברי צוות מרוחקים, אלא אם הצוות שלך משתמש בדוא”ל של מיקרוסופט, אתה יכול לסנכרן אותו כדי לקיים שרשורי דוא”ל ודיונים בהודעות מיידיות. בהתאם לטעמכם כחברה, ייתכן שתעדיפו צוותים, זום או תוכנה אחרת לשיחות ועידה כמו Google hangouts.
16. תוכנת RYVER
Ryver היא אלטרנטיבה של Slack הכוללת אינספור דרכים לתקשר, הכל באפליקציה אחת. השתמש בתוכנת המסרים המידיים שלהם לשיחות מהירות או בחר בשיחות קוליות ווידאו אם אתה צריך לדון בדברים קצת יותר בפירוט. Ryver מציעה גם כמה כלים לניהול פרויקטים, עם תכונות דומות לאסאנה וליום שני, שבהם ניתן להקצות משימות לעובדים שונים ולצפות בהתקדמות שלהם.
17. חללי עובדה משותפים
בעוד שאנשים רבים עובדים על בסיס היברידי מכיוון שהם לא רוצים להיכנס לסביבה משרדית כל יום, אחרים עובדים מרחוק בגלל המרחק מהמשרד ומתקשים לעבוד מהבית כל הזמן. לדוגמה, אם למישהו יש משרד בנתניה אבל עובד בראשון לציון ופשוט נכנס למשרד ליום אחד בחודש, ייתכן שהוא ירצה להשתתף בחלל עבודה משותף בראשון לציון למשך שארית הזמן. זה המקום שבו WeWork או חללי עבודה משותפים נכנסים לתמונה. זוהי רשת עבודה משותפת שבה אנשים יכולים לעבוד במשרד מזדמן. התכונות כוללות WiFi במהירות גבוהה וחדרי ישיבות, מה שהופך את העבודה לקל ופרודוקטיבי יותר מאשר בבית. אם חלק מהצוות שלך עובד לפי סוג זה של הסדר, אולי כדאי שתשקול להשקיע בחברות ב-WeWork עבורם כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלהם.
18. חברות PRIORITY PASS
Priority Pass יכול להתאים לכמה צוותים היברידיים, במיוחד אלה שצריכים לנסוע הרבה בעסקים. אם הצוות שלך ממוקם בכל רחבי העולם, אך הוא נוסע לעתים קרובות למשרדך בינלאומי, אולי תשקול לקנות להם כרטיס עדיפות. כרטיסים אלה יכולים להכניס את העובדים שלך לטרקליני נמל תעופה בכל רחבי העולם. בדרך כלל, בטרקלינים יש WiFi במהירות גבוהה והרבה כיבוד, מה שעוזר להם לעבור מסע רגוע יותר, אולי להתעדכן בעבודה ולהגיע למשרד בהרגשה רעננה. בין אם אתה צוות היברידי מנוסה או קבוצה שרק מתחילה לעבוד על בסיס חלקי מרחוק, הכלים האלה יכולים לעזור לך להצליח ב-2022 ואילך.